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COMMS实现企业职能事务全流程风险管控领先技术
领先性管理技术
2021-02-04

体现全职能 全事务  全工作流程管理

全面管控职能事务运行风险思想与方法

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事务、全业务、全流程工作风险管控

COMMS建立全职能员工岗位工作平台,实现了全维度工作岗位计算机网络化管理,使每件事务发生及产生规则方法、结果与过程每个工作节点的执行与控制标准、每个岗位额定工作内容与数量、工作内容与数量的计量方法与结果、每个岗位工作内容信息记录方法与传递、每件事务流程中每个节点的信息识别与判断的教育与培训,把事件全工作流过程信息一体化集成,事事、处处、时时反映着全业务过程信息内容流动与判断,由如人体的血脉和经络。

企业风险管控有三种业务流程,即:产品制造务过流程通风过险程管风控险管、事控、企业组织权限审批风险管控。

产品制造过程风险管控,是通过产品制造工艺流程进行控企制业,根即据国家和行业标准,制定的工序作业标准、质量控制标准、计量与信息标准等进行生产作业过程执行与对比控制,在质量方面防标止准不产品流向合市场,给企业造成信誉、违法风险;在内控成本效益方面,减少单位时间人为损耗;等等。

COMMS在统一数据库内实现国家、行业和企业技术标准的文本数字化管理,实现产品设计、工艺流程与标准和销售订单、生产计划、物供质量、工序作业、质量检测、实验化验、成品检斤、交货结算、资金进出等等全事务工作流程实际作业信息与标准数字信息自动对比和智能判别分析一体化集成,使所有事务存在的风险都得以监控,杜绝了人为经营风险。

事务流通过程风险管控,是通过事务工作流程进行管控,事务流程存在两种形态。一种是复合事务流程,复合事务流程多是跨部门相同性质事务的执行,相同性质事务通过不同部门或渠道不断汇集合并的自下而上的过程,其反映的信息只是数量的变化,而事务属性自始至终不受业务过程长短变化而变化,这种流程多发生于专业化管控的职能精细化分工的事务中,比如:物资申购申领、资金申请与使用、人力需求与聘用等等业务中,业务流程是企业制度决定。

一种是单事务流程,单事务流程是单一事务在执行过程中,涉及的工作内容是多面多向的专业化管理,不能通过单一专业工作岗位完成的事务,事务通过执行程序与步骤,不断增加专业化管理内容,形成一个整体事务专业化管控。这种流程多发生在专项事务项目管控中,涉及不同专业部门或不同工作岗位。比如:技改工程、合同编制与审计、物资交易招标等等业务中。

COMMS围绕着国家法规和企业制度的文本和数字化信息集成,面向专业职能基础工作内容进行“四维一体”数字化信息集成,实现了所有事务流程工作节点的全方位精细化的作业管控,使每件事务都有其数字化的电子信息流程通道,以及流程中每个工作节点作业执行信息与制度规则、标准数字信息的智能对比分析,把不合规事项内容控制在当下工作节点,使企业形成了整套严密的防错误、防漏洞、防犯规的风险管控,杜绝企业人为风险。

企业组织权限审批风险管控,是通过企业组织责任权限进行防风险管控,企业组织责任权限也是专业职能分工的结果,通过专业职能分工层层落实责任,就形成了一个领导权限范围及流程控制管理,流程中的工作内容绝大部分由基层的专业基础工作岗位完成,而后按专业分类进行归集或合并,就形成了各级领导的日常工作内容,各级领导再通过企业责任制度进行量数风险控制。

COMMS建立全职能事务流程专业精细智能化管控信息一体化集成平台,其中有专门针对企业组织权限研发了一套“企业组织权限流程与审批管理信息平台,在统一数据库内实现了所有事务的基础工作内容与“流程与审批平台”的无缝集成,并在平台上结合文本制度完善了各级领导干部的全部工作内容以及各项事务的工作时间规定,极大提高了各项工作效能与风险预防能力。